Кейс автоматизації
Автозаповнення договорів і таблиць
Заповнили форму — отримали готовий договір і рядок у реєстрі.
Проблема
Під кожен сценарій — свій комплект: договір, додатки, акти, рахунки, в різних форматах і файлах. Одні й ті самі реквізити вбиваються руками в 4–5 документів: година роботи, і обов'язково десь залишаються дані минулого клієнта. Реєстр ведеться окремо і вічно відстає.
Що робимо
Одна форма для заповнення — ключові поля самі розлітаються по всіх документах сценарію: договір + додаток + акт + рахунок. Умови враховуються автоматично (передоплата/післяплата, ФОП/ТОВ, тип послуги). На виході готовий пакет .docx/.pdf і рядок у реєстрі. 3 хвилини замість 60.
Що отримує власник
- Договір готовий за хвилину — поки клієнт гарячий
- Нуль чужих реквізитів і юридичних конфузів
- Реєстр завжди актуальний без ведення
Було і стало
Було: 60 хв — пакет документів вручну. Стало: 3 хв — одна форма — весь пакет.
Під капотом
Шаблонізатор DOCX · Веб-форма · Реєстр у таблиці