Кейс автоматизації
Фінансова звітність для інтернет-магазину
Собівартість замовлень, ДДС, баланс, P&L за каналами продажів і розрахунок ЗП — без ручного зведення.
Проблема
Продажі в CRM, закупівлі в таблицях, доставка в кур'єрів, банк окремо. Фінансист по 20–30 годин на місяць зводить це в Excel, формули знову з'їхали, місяць закривається тиждень. А коли цифри нарешті готові, власник питає «скільки можна забрати?», і відповідь знову треба рахувати руками. Кожне десяте замовлення при цьому їде в мінус, і про це дізнаються через місяць, якщо взагалі.
Що робимо
Збираємо єдиний фінконтур: автоматичне вивантаження замовлень із CRM і Google Таблиць (навіть якщо в замовленні 50+ позицій), собівартість кожного замовлення з розбивкою — закупівля, логістика, склад, повернення ПДВ; ДДС і оборотно-сальдова відомість, баланс і P&L за каналами продажів, автоматичний розрахунок ЗП за складною формулою. Працює у вашій CRM, хоч із 30+ користувачами одночасно.
Що отримує власник
- Звіти збираються самі: P&L, ДДС, баланс — без Excel по вечорах
- Власник бачить той самий екран: одна версія цифр, без «а чому не сходиться?»
- Собівартість і збиткові замовлення видно одразу, а не через місяць
- ЗП рахується сама за вашою формулою — без образ і помилок
Було і стало
Було: Тижні — зведення вручну. Стало: Хвилини — звіти збираються самі.
Під капотом
Google Sheets API · Bitrix24 · P&L-движок · Автовивантаження угод